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Prozessoptimierung
durch e-Rechnung.

Das Hamelner Traditionsunternehmen Franz Kaminski Waggonbau setzt auf die individuelle ZUGFeRD Lösung der BSB. Rechnungen, die als PDF-Datei im vorhandenen ERP-System erzeugt wurden, werden nun um XML-Strukturdaten angereichert und können in Drittsystemen zur automatischen Belegverarbeitung genutzt werden. Das Ergebnis ist eine Prozessoptimierung hinsichtlich der Erzeugung elektronischer Rechnungen.

Mit der automatischen Rechnungserstellung im ZUGFeRD Format ist es künftig möglich, Ausgangsrechnungen exakt nach den verschiedenen Vorgaben mehrerer Kund:innen zu erstellen. Hierfür haben wir eine Funktion entwickelt, die regelmäßig im Vorfeld definierte Ordner auf neue Rechnungen überprüft, diese automatisch in eine PDF/A-3 Datei inkl. XML-Anhang umwandelt und in einem neuen Verzeichnis abspeichert.

Folgende Voraussetzungen haben wir bei der Entwicklung berücksichtigt:

Automatisiertes Auslesen der Rechnung

XML-Datei wird mit PDF generiert

Verknüpfung von PDF und XML-Format

Auf Basis der uns zur Verfügung gestellten Schnittstellen-Informationen, war es uns möglich die komplexen Anforderungen über die ZUGFeRD Extended Ausbaustufe zu erfüllen. „Dank der ZUGFeRD Lösung der BSB können wir unseren Kunden automatisiert Rechnungen zur Verfügung stellen, die sämtliche, beschriebenen Anforderungen an die Struktur-Datei abbilden.“ erklärt Stefan Hermann, IT-Leiter bei Franz Kaminski Waggonbau.