ZUGFeRD

ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und ist DER Standard für elektronischen Rechnungsaustausch. Das ZUGFeRD-Verfahren eignet sich für eine automatisierte, elektronische Archivierung (Rechnungsempfänger) ebenso wie für eine automatisierte Belegverteilung (Rechnungsversender).

Die Besonderheit einer Rechnung im ZUGFeRD-Format ist, dass alle Nutzdaten der Rechnung (Zahlen, Text und graphische Elemente) zusätzlich zu den normalen PDF-Daten in einem standardisierten XML-Format gespeichert werden. Dadurch können digitale Rechnungen im ZUGFeRD-Format ohne Einschränkungen gespeichert, versendet oder archiviert werden. Als PDF/A-3-Datei eignen sie sich darüber hinaus für die Langzeitarchivierung.

Der Workflow

Rechnungserstellung

Rechnungsprogramme mit integrierter ZUGFeRD-Unterstützung erstellen beim Drucken der Rechnung eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Struktur und speichern diese im PDF/A-3 Format. Die Rechnung lässt sich nun per Mail versenden (automatisch oder über das Mailprogramm), drucken und archivieren.

Rechnungsempfang

Empfängern von ZUGFeRD-Rechnungen bieten sich Vorteile bei der elektronischen Archivierung. Diese kann durch leistungsfähige DMS- und ECM-Systeme anhand definierter Ordnungskriterien vollständig automatisiert erfolgen. Dies wirkt sich auch positiv auf Workflows in der Rechnungsprüfung und bei der Zahlung von Rechnungen aus.

ZUGFeRD Whitepaper

Wir haben die wichtigsten Informationen kurz und knapp
für Sie zusammengestellt.

Whitepaper ZUGFeRD

Vorteile durch ZUGFeRD

Einsparung von Kosten

Kosten für Kopien, Porto und
Aktenordner entfallen.

Effizienz

Eingangsrechnungen lassen sich fehlerfrei
ablegen und schnell wiederfinden.

Belegfluss

Freigabeprozesse und die Verbuchung
im FiBu-System werden beschleunigt.

Datensicherheit

Datenverlusten lassen sich
vollständig verhindern.

Zahlungsverkehr

Zahlvorgänge und die Einhaltung von
Skontofristen werden vereinfacht.

Liquidität

Der beschleunigte Zahlungseingang
verbessert die Liquidität.

Unsere Leistungen

Mit der Umstellung auf ZUGFeRD-Rechnungen tragen Sie dazu bei, ein branchenunabhängiges und durchgängiges eGovernment zu schaffen. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und verhelfen Ihnen zu mehr Effizienz und Kostenersparnis. Ob für Rechnungsempfänger oder Rechnungsversender – wir kümmern uns um die Konvertierung und schaffen die notwendigen Schnittstellen unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Anforderungen.

Success Story Kaminski Waggonbau

Hamelner Unternehmen setzt auf die individuelle ZUGFeRD-Lösung der BSB.